工事の見積書の書き方｜職人・一人親方が選ばれる項目と注意書きの例文

ショウタ

正直、見積書ってなんとなく作ってました…。出しても返事が来ないことが多くて。

ライオン親方

結論から言うで。見積書は金額の紙やなくて、仕事ぶりを見せる最初の書類なんよ。

お客さんは見積書を見て「この人に頼んで大丈夫か」を判断しています。相見積もりなら、ほかの業者の見積書と並べて比べられます。つまり、書き方ひとつで選ばれるかどうかが変わるんです。

この記事では、職人・一人親方向けに、載せる項目、内訳の書き方、注意書きの例文、渡し方の順にまとめました。2025年12月に全面施行された改正建設業法で、見積もりのルールがどう変わったかにも触れています。

「一式」だらけの見積書の人は要注意！

個人のお客さんの多くは、工事の相場を知りません。だから金額そのものより、「何にいくらかかるのか分かるか」「あとから追加でお金を取られないか」を見ているんです。

同じ金額でも、「外壁塗装工事 一式 80万円」とだけ書いた見積書と、足場・高圧洗浄・下塗り・上塗り・付帯部・処分費に分けた見積書では、安心感がまったく違います。くわしいほうが「ちゃんと見てくれた」「ごまかしがなさそう」と感じてもらえます。外壁塗装の見積もりで警戒されやすい点は塗装屋の集客でも触れています。

ショウタ

でも、細かく書くと「ここ削って」って言われそうで怖いんですよね。

ライオン親方

そこが逆なんよ。中身が見えへん見積書のほうが、まとめて値切られやすいんやで。

相見積もりで選ばれる業者のホームページの共通点は相見積もりで選ばれる職人のホームページに載っている7つのことにまとめています。見積書もホームページも、「お客さんが比べやすいように見せる」という点は同じです。

工事の見積書に載せる項目チェック表

見積書に決まった書式はありません。手書きでも、エクセルでも、見積ソフトでも大丈夫です。ただ、次の項目がそろっていないと、お客さんが判断に困ったり、あとでトラブルになったりします。

屋号の表記は、名刺・見積書・請求書・Googleマップ・ホームページでそろえておくと、お客さんがあとで探しやすくなります。屋号の決め方や表記のそろえ方は屋号の決め方でも紹介しています。

内訳の書き方｜材料・手間・処分費に分ける

見積書でいちばん差がつくのが内訳です。「一式」は便利ですが、そればかりだと中身が見えません。次のように分けて書くのが基本です。

• 材料費：使う部材・塗料・機器の名前と数量（メーカーや品番が分かれば書く）
• 手間（施工費）：作業の名前ごとに。㎡・m・台・か所など、数えられる単位にする
• 処分費：外した古い部材やごみの処分。忘れやすく、あとで揉めやすい
• 諸経費：運搬費・駐車場代・養生など。何が入っているか一言添える

たとえば処分費3万円を書き忘れたまま契約すると、あとから請求しにくく、そのまま自腹になりがちです。1件3万円でも、年に5回あれば15万円の損。内訳を分けるのは、お客さんのためだけでなく、自分のお金を守るためでもあるんです。

どうしても細かく分けにくい作業は「一式」でもかまいません。その場合は、品名の横に一式の中身をかっこ書きで足すだけでも伝わり方が変わります。

浴室換気扇交換工事 一式（既存品の撤去・処分、取付、試運転を含む）

2025年12月の改正建設業法で見積書について変わったこと

ショウタ

法律が変わったって聞きましたけど、一人親方の僕にも関係あるんですか？

ライオン親方

直接の対象かは許可の有無で変わるんよ。せやけど考え方はそのまま使えるで。

建設業法の改正（2024年6月公布）が、2025年12月12日に全面施行されました。見積もりに関係する主な点は次のとおりです。

• 材料費・労務費などの内訳と、工程ごとの作業や準備にかかる日数を書いた見積書を作るよう努める（努力義務）
• 材料費・労務費などを、通常必要な額より著しく低く見積もることは禁止。お客さんや元請けが、そうした額への書き直しを求めることも禁止（労務費は、国の審議会が2025年12月2日に示した「労務費に関する基準」が目安）

なお、「お客さんから求められたら、契約までに見積書を渡す」という決まりは、改正前からあります。

このルールは、元請けと下請けの間だけでなく、個人のお客さんから直接受ける工事にも当てはまります。ただし、法律上の義務を負うのは建設業の許可を持つ業者です。許可のない小さな工事が中心の一人親方は直接の対象ではありませんが、「内訳を分けて書く」「無理に安い手間で見積もらない」という考え方はそのまま使えます。

手間（労務費）をきちんと書いておけば、値引きを求められたときも「材料は変えずに、この作業を減らせばこの金額です」と根拠をもって話せます。安易に手間を削らずにすむので、自分の身を守ることにもつながるんです。

「言った・言わない」を防ぐ注意書きの例文

見積書のトラブルの多くは、「言った・言わない」です。お客さんが気にしそうなことは、聞かれる前に備考欄へ書いておきましょう。よく使う例文をまとめました。自分の仕事に合わせて言葉を変えて使ってください。

別途費用・含まないもの

本見積もりには、〇〇の撤去・処分費は含まれておりません。必要な場合は別途お見積もりいたします。

電気工事（コンセント増設など）が必要な場合は、別途費用がかかります。現地で必要と分かった時点で、着工前にご相談いたします。

追加工事・現場の状況

解体・撤去後に下地の傷みが見つかった場合は、写真でご報告し、補修の内容と金額をご相談のうえで進めます。ご了承なく追加費用をいただくことはありません。

有効期限・価格の変動

本見積書の有効期限は、発行日から30日間です。材料価格の変動により、期限を過ぎた場合は金額が変わることがあります。

支払い・工期

お支払いは、工事完了後〇日以内に銀行振込でお願いいたします。

材料の発注が必要なため、ご契約時に材料費分（〇円）をお願いしております。

工期は〇日程度の予定です。天候により前後する場合は、事前にご連絡いたします。

とくに「追加費用は事前に相談する」と書いておくと、お客さんの不安が大きく減ります。実際に追加が出たときも、書いてあるとおり写真で説明すれば、揉めずに話が進みます。

インボイスと消費税の書き方

見積書そのものは、インボイス（適格請求書）ではありません。そのため、見積書に登録番号を書くことは必須ではありません。ただし、会社や元請けなど消費税を納めている取引先から求められたときは、請求書や領収書に登録番号などを書いたインボイスを渡す必要があります（インボイス発行事業者の場合）。個人のお客さんへの工事なら、求められることはあまりありません。

見積書の段階では、次の2点を守っておけば十分です。

• 小計・消費税額・税込合計を分けて書き、税込の合計をいちばん大きくする
• 見積書・請求書で同じ品名と金額の並びにして、お客さんが照らし合わせやすくする

インボイス登録をしているかどうかは、元請けや会社のお客さんから聞かれることがあります。登録している場合は、見積書にも登録番号を書いておくと話が早く済みます。税金の扱いで迷ったときは、税務署や税理士にご確認ください。

見積書の渡し方で差がつく

見積書は、メールやLINEで送るだけよりも、できれば一度は口で説明して渡すのがおすすめです。説明するのは次の3つで十分です。

1. 合計金額と、その中に入っているもの
2. 入っていないもの・別途になる可能性があるもの
3. いつまでに返事をもらえると助かるか（有効期限）

送るだけになる場合は、「お見積書をお送りします。〇〇の部分は現地で見た傷みに合わせて入れています。気になるところがあれば、お気軽にお聞きください」と一言添えるだけでも印象が変わります。

返事がないまま有効期限が近づいたら、一度だけ連絡してみましょう。「先日のお見積もりの件、ご不明な点はありませんか」と聞くだけで十分です。何度も催促すると逆効果なので、一度で止めておくのがちょうどいい距離感なんです。

今日からできること

1. 今使っている見積書のひな形を開く
2. 備考欄に、上の例文から「含まないもの」「追加工事は事前に相談」「有効期限」の3つを貼る
3. 「一式」の行に、中身をかっこ書きで足す

ここまでなら今日のうちに終わります。次の見積もりから、そのまま使えます！

まとめ

• 見積書は、金額だけでなく仕事ぶりを伝える最初の書類
• 内訳は材料・手間・処分費に分け、「一式」には中身をかっこ書きで足す
• 含まないもの・追加工事の決まり・有効期限は、備考に先に書いておく
• 改正建設業法の「内訳を分ける」「手間を削りすぎない」考え方は、一人親方にもそのまま使える
• 渡すときは一度口で説明し、返事がなければ一回だけ連絡する

見積もりの前に、屋号で検索してどんな職人さんかを確かめるお客さんもいます。見積書と同じく、仕事の中身が伝わる場所を用意しておくと安心につながります。直接の依頼を増やしたい方は下請けから直接受注へもあわせてどうぞ。

ライオン親方

一個ずつでええ。備考欄を直すだけで、次の見積もりから見られ方が変わるで！

参考：国土交通省 北海道開発局「改正建設業法『令和7年12月施行分』説明会」資料、国税庁「インボイス制度特設サイト」

今日の授業はここまで！

ひとつでもやってみたら、それだけで前に進んでるで。ほかの授業ものぞいてみてな。

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